Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski dąży do zapewnienia wysokich standardów etycznych a także do działania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz standardami rynkowymi.

Procedura została stworzona w celu uregulowania zasad postępowania w sprawie przekazywania informacji o możliwych naruszeniach prawa, rozpatrywania dokonanych zgłoszeń, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.

Zgłoszenia na mocy niniejszej procedury dokonywane mogą być za pośrednictwem jednego z kanałów informowania o naruszeniach:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sygnalista@kozminwlkp.pl,
2. w formie listownej na adres: Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, ul. Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski, z napisem na kopercie „ SYGNALISTA” z zastosowaniem specjalnego reżimu obsługi kancelaryjnej, polegającego na przekazaniu koperty bez otwierania osobie upoważnionej.
3. pisemnie poprzez skrzynkę umieszczona na pierwszym piętrze budynku urzędu przy ul. Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski.
4. na wniosek sygnalisty ustnie podczas bezpośredniego spotkania z Sekretarzem Gminy.

Zarządzenie nr 46.2024 Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski z dnia 11 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych

Procedura zgłoszeń w Urzędzie

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej

Zarządzenie nr 65.2021 Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski z dnia 15 grudnia 2022 r.w sprawie wprowadzenia procedury zgłoszeń zewnętrznych przypadków naruszenia prawa do Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń - uchylone