BIP - Koźmin Wielkopolski - Kierownictwo urzędu

p.o. Burmistrza Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski

Jarosław Ratajczak 

ul.Stary Rynek 11, pokój nr 13

e-mail: burmistrz@kozminwlkp.pl

Sekretarz Gminy

Ewa Mizerna

ul. Stary Rynek 11, pokój nr 10

e-mail: sekretariat@kozminwlkp.pl

Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

• opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i jego zmian,
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie i przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
• opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy,
• organizowanie szkoleń pracowników i doskonalenia zawodowego,
• nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miejskiej,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
• nadzór i kontrola nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych i przestrzeganiem kpa,
• koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, spisami, referendami,
• kieruje Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich,
• udział w pracach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

Skarbnik Gminy

Andrzej Serek

ul.Przyjemskich 21 , pokój nr 22

e-mail: skarbnik@kozminwlkp.pl

Do zadań Skarbnika Gmina należy w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości jednostki,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie wstępnych  kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,  kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
• opracowywanie projektu budżetu, wieloletniej prognozy finansowej, projektów planów finansowych i sprawozdań,
• opracowywanie wyników finansowych, sprawozdań i analiz wykonania budżetu gminy, zgłaszanie swych propozycji Burmistrzowi Miasta i Gminy,
• opracowywanie procedur prowadzenia nadzoru i kontroli w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości,
• nadzór nad jednostkami sektora finansów publicznych i ich kontrola w zakresie przestrzegania przez tę jednostkę realizacji procedur, kontroli oraz zasad wstępnej oceny celowości poniesienia wydatków,
• wdrożenie i zapewnienie adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta i Gminy, a także w jednostkach samorządu gminnego,
• opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji inwentaryzacyjnej i zakładowego planu kont i innych regulacji wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości dotyczących przyjętej polityki rachunkowości, kontrolowanie stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych
• kierowanie pracą Referatu Podatków i Księgowości,
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Bankiem wykonującym obsługę kasową i bankami finansującymi,
• przestrzeganie ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przepisów o klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości, prawa zamówień publicznych,
• nadzór nad rozliczaniem podatku VAT w gminie, w tym nad tworzeniem i wysyłaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego

 

Autor: Agnieszka Flejsierowicz