BIP - Koźmin Wielkopolski - Wydanie odpisu z akt stanu cywilnego

WYDANIE ODPISU ZUPEŁNEGO, SKRÓCONEGO AKTU STANU CYWILNEGO LUB ZAŚWIADCZENIA

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2023r. poz.1378)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r.o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023r. poz.2111)
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej  (Dz.U. z 2019r. poz.860)

WYMAGANE DOKUMENTY

• wniosek o wydanie odpisu skróconego, zupełnego, wielojęzycznego aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
• do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.

OPŁATY

Opłata skarbowa:

• 22 zł - opłata skarbowa za odpis skrócony,
• 33 zł - opłata skarbowa za odpis zupełny,
• 24 zł - opłata skarbowa za zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, albo o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
• 24 zł - opłata skarbowa za zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
• 38 zł - opłata skarbowa za zaświadczenie o stanie cywilnym,
• 17 zł - opłata skarbowa za pełnomocnictwo do wydania odpisu aktu stanu cywilnego.

Opłaty skarbowej można dokonać:

• za pomocą terminala płatniczego w Urzędzie MiG Koźmin Wielkopolski ul. Borecka 23
• za pomocą terminala płatniczego w kasie Urzędu MiG Koźmin Wielkopolski ul. Stary Rynek 11
  na konto UMiG Koźmin Wielkopolski 72 1020 2267 0000 4402 0004 2374
  Do odpisów skróconych aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń o stanie cywilnym może zostać wydany na wniosek osoby uprawnionej, formularz wielojęzyczny. Za jego wydanie należy uiścić opłatę w wysokości 17 zł.

TERMIN ODPOWIEDZI

• do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeżeli dany urząd przechowuje księgę stanu cywilnego,
• do 10 dni roboczych dla odpisów z aktów sporządzonych w innych urzędach stanu cywilnego na terenie RP.

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ

Urząd Stanu Cywilnego w Koźminie Wielkopolskim  ul. Borecka 23, tel. 62 72 19 348, pokój nr 2.

SPOSÓB POSTĘPOWANIA

Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, zaświadczenia o stanie cywilnym oraz inne zaświadczenia dotyczące urzędowego potwierdzenia określonych faktów.
Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego można złożyć przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być udzielone na piśmie i złożone do akt sprawy. Złożenie pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Złożenie pełnomocnictwa jest zwolnione z opłaty skarbowej, jeżeli udzielone jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Podmioty uprawnione do uzyskania odpisów i zaświadczeń: osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, pełnomocnik, przedstawiciel ustawowy oraz inne osoby, które wykażą interes prawny. Podmioty uprawnione do uzyskania zaświadczenia o stanie cywilnym - osoba, której zaświadczenie dotyczy (art.49 ust.3 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego).
Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenie ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować np. wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu.
Odpis aktu lub zaświadczenie o stanie cywilnym oraz zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych wskazanej osoby można otrzymać w formie dokumentu elektronicznego.
Odpis aktu stanu cywilnego w formie elektronicznej może być wykorzystany wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których jest przekazywany. Wydruk takiego odpisu nie jest dokumentem urzędowym.

TRYB ODWOŁAWCZY

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.

UWAGI

Wniosek można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Skrzynka e-PUAP: UMiGKozminWlkp/SkrytkaESP

FORMULARZE:

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego,doc

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.pdf

Pełnomocnictwo.docx

Pełnomocnictwo.pdf

Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.pdf

Klauzula informacyjna

Autor: Anna Jaśniak